适合记录清楚、年度事项较少的公司。
适合需要年报及常规决议的中小企业。
适合年内公司变更和文件较多的客户。
服务范围
秘书服务包括哪些工作
公司秘书负责法定记录和公司申报，不代替会计记账、企业所得税或 GST 申报。以下范围以正式服务确认书为准。
包括
- 维护公司秘书及主要法定记录
- 提醒 Annual Return 和公司法定期限
- 准备配套范围内的董事或股东决议
- 处理配套范围内的 ACRA 公司资料变更
不包括
- 会计记账、财务报表和 IRAS 报税
- 法律意见、股东争议或复杂重组
- 历史逾期申报及缺失文件补整
- 配套次数之外的额外公司行动
配套比较
基础包、标准包和豪华包
| 配套 | 价格 | 适合情况 | 重点范围 |
|---|---|---|---|
| 基础包 | S$388/年 | 结构简单、记录完整、年度事项少 | 秘书委任、期限提醒和基础年度维护；具体次数以服务确认书为准 |
| 标准包 | S$688/年 | 多数有正常经营的中小企业 | Annual Return 协调、常规董事决议、法定记录和一般资料变更 |
| 豪华包 | S$888/年 | 董事、股东、地址或公司行动较多 | 较高频率的决议、变更文件和年内秘书支持 |
接手前如发现逾期 Annual Return、登记册缺失、股份记录不一致或历史决议未完成，补整工作会先单独列明。
年度工作
秘书与会计需要分别准备什么
公司秘书资料
- 董事和股东变更
- 股份发行或转让
- 注册地址及 FYE 变更
- 董事会和股东会决议事项
会计税务资料
- 银行流水、发票和费用凭证
- 财务报表和税务计算
- ECI 及 Form C-S/C
- GST、薪资和跨境付款资料（如适用）
ACRA 要求公司秘书在注册后六个月内委任；公司职位变更通常需要在规定期限内通过 Bizfile 更新。
官方资料
核对规则和期限
常见问题
签约前常见问题
新公司什么时候需要委任公司秘书？
ACRA 规定公司应在注册后六个月内委任公司秘书。公司只有一名董事时，该董事不能同时担任公司秘书。
S$388 基础包是否适合所有公司？
不适合。基础包主要适用于记录完整、公司行动少的公司。存在逾期、缺失文件或频繁变更时，应选择更合适的配套或先做补整。
公司秘书是否负责做账和报税？
不负责。公司秘书处理公司记录、决议和 ACRA 申报；会计税务服务处理账目、财务报表和 IRAS 申报。
配套是否包括股份转让？
是否包括取决于所选配套和交易复杂度。股份转让可能涉及转让文件、印花税、董事批准和登记册更新，应先确认范围。
Annual Return 逾期可以直接转秘书吗？
可以先评估，但应在接手前检查逾期状态、罚款、账目和历史文件，再确定处理顺序及费用。
先确认资料和服务范围
发送公司情况和现有资料，ProSec 会说明适用服务、费用及下一步。