用于正式通知和公司记录。
ACRA 登记地址和官方邮件接收
新加坡公司注册地址服务
新加坡公司必须登记一个新加坡地址,用于接收 ACRA、IRAS、法院和其他正式通知。该地址需要在正常办公时间可供公众访问,并用于保存公司记录和登记册。
注册地址不等于日常办公场所,也不自动包括会议室、包裹仓储、商业运营地址、电话接听或所有邮件转寄。
扫描、快递和特殊包裹可能另收费。
商业用途须先确认服务条款。
地址服务承接
看完注册地址文章后,先分清你需要的是哪种地址
注册地址是公司登记和接收正式通知的地址,不等于仓库、实体办公室或日常客户接待地点。ProSec 会先确认你是新注册公司需要地址,还是现有公司要变更地址和邮件处理方式。
适合申请注册地址服务
- 新公司注册时没有合适的新加坡地址
- 不想使用住宅地址作为公开公司地址
- 希望政府、ACRA、IRAS、银行信件有人提醒
- 公司秘书服务也希望由同一团队处理
不应误用注册地址
- 作为实际仓库、货物退货点或大量包裹收件点
- 作为没有授权的业务牌照经营地点
- 用于隐瞒实际经营者或规避银行 KYC
- 让信件长期无人查看或无人处理
服务范围
注册地址服务包括什么
费用和邮件处理方式会在服务确认书中列明。客户应提供有效联系人,并及时处理政府、银行或法律信件。
包括
- 提供可登记在 ACRA 的新加坡注册地址
- 接收寄往公司的正式信件
- 按约定方式通知客户领取或处理邮件
- 配合公司秘书更新适用的地址记录
不包括
- 长期储存货物或大件包裹
- 未约定的快递、扫描或国际转寄
- 实际办公、员工驻场或客户接待
- 未经同意用于牌照、广告或其他商业用途
地址区别
注册地址、办公地址和联系地址
| 地址类型 | 主要用途 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 注册地址 | ACRA 记录、正式通知和保存公司登记资料 | 必须是新加坡地址,并符合开放和可访问要求 |
| 实际办公地址 | 员工办公、客户会面或日常营运 | 可以与注册地址不同 |
| 人员联系地址 | 董事、股东等人员在公开记录中的联系资料 | 须符合 ACRA 对联系地址的要求 |
邮件处理
收到信件后如何处理
- 登记收件:确认收件公司名称和邮件类型。
- 通知客户:按约定通过电邮或 WhatsApp 通知。
- 客户指示:由客户选择领取、扫描或转寄(如服务包含)。
- 及时回复:政府、银行和法律通知应由公司负责人在期限内处理。
注册地址服务不能替代客户阅读和回应正式通知的责任。客户联系方式变更时,应立即通知 ProSec。
官方资料
核对规则和期限
地址场景
注册地址服务的实际承接方式
不同使用目的,对文件和沟通方式的要求不同。
| 你的情况 | 需要确认 | ProSec 处理方式 |
|---|---|---|
| 新公司注册时需要地址 | 公司名称、联系人、公司秘书安排 | 与公司注册或秘书服务同步确认 |
| 现有公司想换注册地址 | 当前 ACRA 地址、董事决议和生效日期 | 先确认变更文件,再提交更新 |
| 主要担心政府和银行信件漏收 | 联系人、通知方式和紧急信件处理方式 | 建立邮件通知流程,客户须及时回复 |
| 需要实体办公或大量包裹收件 | 是否超出注册地址服务范围 | 可能需要另找 coworking、warehouse 或实体办公室服务 |
常见问题
签约前常见问题
注册地址必须在新加坡吗?
是。新加坡公司的注册地址必须是新加坡地址,并用于接收正式通知和保存相关公司记录。
注册地址可以与实际办公地址不同吗?
可以。注册地址用于法定记录和通知,实际办公地点可以在其他地址。
服务是否包括所有邮件转寄?
不一定。通知、扫描、普通转寄、快递和国际转寄的范围及费用应以服务确认书为准。
可以把注册地址印在发票和网站上吗?
应先确认服务允许的使用范围。法定注册地址不一定适合用于客户到访、牌照、仓储或所有商业宣传。
更换注册地址后需要更新什么?
需要通过适用的公司程序更新 ACRA,并检查银行、IRAS、合同、发票和其他记录是否也需要同步。
需要注册地址或地址变更?
请说明公司是新注册还是已存在、是否同时需要秘书服务、预计信件量和通知方式。ProSec 会确认是否适用注册地址服务。
