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新加坡公司注册指南

新加坡注册公司全流程指南:费用、资料、本地董事与后续合规

新加坡私人有限公司在公司名称、股东、本地董事、注册地址、业务活动和 KYC 资料齐全后,通常可以较快完成注册。ACRA 官方费用为名称申请 S$15、公司注册 S$300,但注册成功只是公司合规周期的起点。

本指南说明注册前必须决定的事项、本地及外国股东需要准备的资料、ACRA 申报流程,以及公司成立后的秘书、会计、税务和 Annual Return 责任。

ACRA 官方费用合计 S$315

名称申请 S$15,加公司注册 S$300。

外国股东持股许多行业可达 100%

但公司仍须至少有一名新加坡本地董事。

公司秘书注册后 6 个月内

只有一名董事时,该董事不能兼任公司秘书。

选择公司结构

哪些业务通常适合注册新加坡私人有限公司

私人股份有限公司常用于实体经营、咨询服务、电商、跨境贸易、科技项目、投资控股,以及海外创办人设立新加坡业务平台。公司是独立法律实体,合同、债务、银行账户和税务申报原则上属于公司,而不是直接属于股东个人。

但有限公司并不一定适合所有项目。注册前还应考虑行业牌照、预计交易国家、员工安排、GST 风险、银行开户、实际经营管理地点,以及公司是否能在新加坡建立合理的商业实质。

提交前

注册前必须确认的七项安排

  1. 公司名称:检查名称是否可用、是否包含受限制字词,以及是否与实际业务相符。
  2. 业务活动和 SSIC:选择最能说明公司收入来源的主要业务代码,必要时再选第二业务。
  3. 股东和持股结构:确认个人或企业股东、持股比例、最终实际控制人和集团架构。
  4. 本地董事:至少委任一名通常居住在新加坡、并了解董事责任的人士。
  5. 注册地址:安排可接收官方信件并符合开放要求的新加坡地址。
  6. 注册资本:根据初期费用、合同和开户计划确定金额与币种。
  7. 财政年度和后续合规:确定首个 FYE,并安排公司秘书、做账和税务责任。
费用规划

注册新加坡公司需要多少费用

ACRA 收取 S$15 公司名称申请费和 S$300 公司注册费。专业服务费用则取决于股权结构、KYC 工作量、外国文件和成立后需要的服务。

必须支付的官方费用S$315

名称申请和公司注册。

专业注册服务按个案确定

结构确认、KYC、文件准备及 Bizfile 申报。

后续年度服务另行确认

公司秘书、注册地址、挂名董事、会计和税务。

比较注册价格时,不要只看首页数字。应确认报价是否包含 ACRA 官方费用、外国股东 KYC、公司章程和注册文件、公司秘书、注册地址、首份决议、法定登记册和成立后的支持。

资料清单

股东、董事和实际控制人需要准备什么

  • 每名股东、董事和实际控制人的护照或新加坡身份证件
  • 需要时提供近期住址证明
  • 持股结构图,企业股东或多层架构尤其重要
  • 产品、服务、客户、供应商和经营国家的清楚说明
  • 预计资金来源、财富来源和初始投入金额
  • 拟用公司名称、SSIC、注册地址和财政年度结束日
  • 企业股东的注册文件、章程和授权代表资料
  • 如业务受监管,提供牌照或申请安排

KYC 不是简单收取证件副本。申报代理需要了解谁最终拥有和控制公司、为什么设立公司,以及预计业务是否与人员背景、资金来源和涉及国家相符。

外国股东

海外创办人注册新加坡公司的特别要求

在许多普通行业,外国人可以持有公司全部股份,但 ACRA 要求外国申请人通过注册企业服务提供商办理企业注册。公司仍须至少委任一名合资格的新加坡本地董事。

挂名董事不能被当成单纯“借名字”。挂名董事仍是法律上的董事,企业服务提供商也必须评估人员适合性、股权、业务目的、资金来源和持续风险。创办人还应明确公司成立后由谁控制 CorpPass、银行账户、合同和会计资料。

海外文件可能需要认证副本、翻译或进一步核验。企业股东通常比个人股东需要更多文件,因为必须确认完整持股链和获授权签字人。

分步骤处理

新加坡公司注册完整流程

  1. 确认结构:确定股东、董事、实际控制人、业务活动和资金安排。
  2. 完成 KYC:提供身份证明、住址、股权结构和业务证据。
  3. 申请公司名称:向 ACRA 提交拟用名称,并处理可能出现的转交审核或补充说明。
  4. 准备申报资料:最终确定注册地址、SSIC、股本、FYE、章程和主要人员资料。
  5. 完成任职确认:拟任董事和其他主要人员按要求确认任职。
  6. 提交注册:通过 Bizfile 申报并支付公司注册费。
  7. 下载并保存文件:保存 Business Profile、公司章程和注册文件。ACRA 说明免费 Business Profile 副本在注册后 60 天失效。
  8. 完成成立后事项:发行股份、准备首份决议、维护登记册、设置 CorpPass 并开始做账。

普通个案在名称和资料齐全后可能较快完成,但实际时间取决于名称审批、政府部门转交、任职确认、KYC 完整程度,以及股权或业务是否需要进一步审核。

成立之后

注册后立即、3 个月内、6 个月内和每年要做什么

注册后立即保存公司记录

Business Profile、章程、首份决议、股份、登记册、CorpPass 和做账系统。

3 个月内确认审计和 ECI 规划

除非符合审计豁免,需考虑审计师委任;每个 FYE 后 ECI 一般在 3 个月内到期。

6 个月内委任公司秘书

不能让公司秘书职位超过法定期间仍然空缺。

公司每年还要完成账目、评估 ECI、申报适用的 Form C-S Lite、Form C-S 或 Form C、处理 AGM 要求并提交 Annual Return。ACRA 和 IRAS 是两套独立申报;提交 Annual Return 不能代替企业所得税申报。

休眠或亏损公司也不能直接假设所有申报消失,仍须分别判断 ACRA 年度申报、财务报表、ECI 豁免和 IRAS 企业所得税要求。

银行开户准备

公司成立后,银行通常审核什么

公司注册和银行开户是两个独立决定。银行可能审核实际控制人、董事、资金来源、预计客户和供应商、交易国家、合同证据、网站、预计营业额,以及为什么需要在新加坡设立公司。

ACRA 资料、SSIC、商业计划、合同和预计银行流水应保持一致。例如贸易公司只有 S$1 资本、没有供应商资料,却预计短期内有很高流水,银行通常会要求更多解释,因为整套文件还没有形成合理的商业故事。

  • 股权及集团结构图
  • 护照和住址证明
  • 资金来源及财富来源证据
  • 合同、发票、采购单或业务计划
  • 网站、产品信息和目标市场
  • 预计交易币种、国家、金额和频率
可以避免的问题

注册新加坡公司常见错误

  • SSIC 与实际收入模式不一致
  • 使用本地或挂名董事,却没有清楚的信息和控制安排
  • 注册资本过低,未考虑初期费用和银行问题
  • 注册后才发现业务需要牌照或政府批准
  • 使用不能可靠接收 ACRA、IRAS 或银行信件的注册地址
  • 没有完整记录企业股东和最终实际控制人
  • 拖到第一次报税或年报前才开始整理账目
  • 误以为休眠公司完全不需要申报
视频说明

新加坡公司注册常见问题

新加坡公司注册常见问题
专业服务

ProSec 可以如何协助公司注册

ProSec 可以协助检查拟用结构、完成 KYC、申请公司名称、准备并提交 ACRA 注册,并协调公司成立后需要的服务。

报价应把必须的公司注册工作和可选年度服务分开列明,让创办人知道现在包含什么,以及公司成立后还要持续维护什么。

官方资料

本指南采用的 ACRA 和 IRAS 资料

常见问题

新加坡公司注册常见问题

外国人可以持有新加坡公司 100% 股份吗?

在许多普通行业,外国个人或外国公司可以持有全部股份,但公司仍须满足新加坡本地董事、注册地址、公司秘书、实际控制人登记和 KYC 要求。

外国创办人是否必须通过企业服务提供商注册?

ACRA 说明外国人必须委托注册企业服务提供商办理新加坡企业注册。服务提供商在申报前也需要完成客户尽职调查。

注册资本写 S$1 是否总是合适?

许多公司法律上可以用 S$1 起步,但如果公司马上要承担费用、签合同、申请牌照或开户,过低资本可能与实际经营计划不一致。股本应根据业务和资金安排确定。

新加坡公司注册通常需要多久?

名称获批、KYC 和全部资料齐全后,普通申请可能较快完成;如果名称或业务需要转交其他部门审核、股权结构复杂或资料不完整,时间会延长。

公司注册是否包括银行开户?

不包括。银行会独立审查股东、实际控制人、资金来源、业务模式、交易国家和预计流水;注册成功不代表银行账户一定获批。

住宅地址或虚拟办公室可以作为注册地址吗?

注册地址必须是符合 ACRA 要求的新加坡地址。住宅地址可能还要符合相应 Home Office 规定;虚拟办公室应能可靠接收政府信件,并妥善安排法定记录。

公司秘书必须什么时候委任?

公司须在注册后六个月内委任公司秘书。只有一名董事时,该董事不能同时担任公司秘书。

公司什么时候开始做账和报税?

从第一笔资本投入、费用、发票或银行交易开始就应保存账目。ECI 一般须在财政年度结束后三个月内申报,除非符合豁免条件;企业所得税年度申报是另一项独立义务。

休眠公司是否仍然需要申报?

休眠并不会自动取消全部 ACRA 和 IRAS 义务。公司仍需分别判断 Annual Return、财务报表、ECI 和企业所得税申报要求。

银行开户通常要准备什么?

银行通常会要求身份证明、住址证明、股权结构图、资金来源、业务合同或计划、预计交易国家与金额、网站资料,以及为什么需要新加坡公司的说明。

下一步

把注册计划转成正式 ACRA 申报

提供拟经营业务、股东和董事结构、注册地址需求及预计开始时间,我们会先确认提交前需要的资料和服务。