给企业主的快速结论
如果公司刚注册，秘书任命应放在首年合规计划里，不要等年报前才处理。
- ACRA 说明秘书须在公司注册成功后 6 个月内委任。
- 公司秘书必须是自然人，并符合本地居住要求；唯一董事不能同时担任公司秘书。
- 秘书职位不能空缺超过 6 个月，否则董事可能面对最高 S$1,000 罚款。
本文目录
- 一、公司秘书的基本要求
- 二、秘书通常负责什么
- 三、常见误区
- 四、什么时候要换秘书
- 五、ProSec 如何协助
- 常见问题
- 官方来源与阅读范围
一、公司秘书的基本要求
ACRA 官方指引说明，每家公司至少需要一名公司董事和一名公司秘书。公司秘书须在注册成功后 6 个月内委任，且必须是真实个人，不可以是一家公司。若公司只有一名董事，该董事不能同时担任公司秘书。
| 要求 | 说明 |
|---|---|
| 任命期限 | 注册成功后 6 个月内 |
| 身份 | 自然人，不是公司 |
| 居住要求 | 新加坡公民、PR 或符合本地居住规则的人 |
| sole director 限制 | 唯一董事不能兼任秘书 |
| 空缺限制 | 秘书职位不能空缺超过 6 个月 |
二、秘书通常负责什么
公司秘书的日常职责包括维护公司登记册、安排会议和记录、提醒董事年度 filing deadline、处理 ACRA officer / shareholder / company information 更新，以及准备董事或股东决议文件。
三、常见误区
| 误区 | 正确理解 |
|---|---|
| 秘书只是收信人 | 秘书涉及公司法合规和公司记录 |
| 没有营业就不用秘书 | 休眠公司也通常需要维持公司秘书和年报安排 |
| 等年报前再找秘书 | 首年还有 FYE、银行、注册地址和记录维护 |
| 董事自己都可以做 | sole director 不能兼任公司秘书 |
四、什么时候要换秘书
如果旧秘书长期不提醒 deadline、不提供公司记录、不解释服务范围，或公司变更文件经常遗漏，应考虑先做秘书服务 review，再决定是否更换。
五、ProSec 如何协助
ProSec 可协助新公司秘书任命、旧公司秘书交接、Annual Return、登记册维护、董事/股东变更文件和基本合规时间线管理。
五、秘书服务范围要提前写清楚
年费秘书服务通常包括秘书任命、年度提醒、基本登记册维护和 Annual Return 支持，但不一定包括转股、配股、董事变更、银行证明、复杂决议或税务申报。签约前应确认 routine support 和 ad-hoc work 的边界。
如果公司有外资股东、nominee director、频繁股权变化或需要银行文件，秘书工作量会明显高于普通 dormant company。服务范围写清楚，后续争议会少很多。
检查公司秘书任命状态
发送 UEN、注册日期、现任秘书资料和最近一次 Annual Return 日期。ProSec 可以帮你检查秘书任命和空缺风险。
发送资料给 ProSec常见问题
公司注册后多久要委任秘书？
ACRA 指引说明，通常须在注册成功后 6 个月内委任公司秘书。
唯一董事可以做公司秘书吗？
不可以。若公司只有一名董事，该董事不能兼任公司秘书。
秘书可以是一家公司吗？
不可以。公司秘书必须是自然人。
公司没有营业还需要秘书吗？
通常仍需要维持公司秘书和基本公司合规安排。
秘书职位空缺会怎样？
ACRA 指引说明秘书职位不能空缺超过 6 个月，否则董事可能面对罚款。
ProSec 可以做秘书接手吗？
可以，接手前会先看 UEN、FYE、旧文件和未完成 filing。
官方来源与阅读范围
以下内容根据页面主题参考 ACRA、IRAS、CPF 或 Corppass 等官方资料整理。本文为一般实务信息，不构成法律、税务或会计意见；实际处理前仍应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录和交易背景判断。