给企业主的快速结论
先分清 ACRA 事项、IRAS 事项和内部账目事项，才知道应该找秘书、会计还是两边一起处理。
- 公司秘书偏公司法和 ACRA filing；会计税务偏账目、税务申报和财务报表。
- Annual Return 可能需要财务资料支持，但它本身不是 corporate tax return。
- 股权、董事、注册地址等变更通常秘书主导；ECI、Form C-S、GST 通常会计税务主导。
本文目录
- 一、职责分工表
- 二、为什么两边要配合
- 三、老板最常见的误会
- 四、ProSec 如何协助
- 常见问题
- 官方来源与阅读范围
一、职责分工表
| 事项 | 通常谁处理 | 备注 |
|---|---|---|
| 公司秘书任命/变更 | 公司秘书 | BizFile officer 更新 |
| AGM / Annual Return | 公司秘书 | 可能需要财报和账目支持 |
| 账目录入和银行对账 | 会计 | 支持税务和财报 |
| ECI / Form C-S / Form C | 会计税务 | 提交给 IRAS |
| GST F5 | 会计税务 | 需要 GST records 和 tax invoices |
| 转股/配股/董事变更 | 公司秘书 | 通常涉及决议和 ACRA 更新 |
二、为什么两边要配合
Annual Return 要看 FYE、财务报表和公司资料；Form C-S 要看账目和 tax computation；股权或董事变化也可能影响银行、税务和登记册。因此秘书和会计不能完全各做各的。
三、老板最常见的误会
- 以为秘书年费包括全年 bookkeeping。
- 以为会计会自动处理 ACRA 年报。
- 以为没有营业就不用做账和年报。
- 以为股东董事变更只要在 WhatsApp 说一声。
四、ProSec 如何协助
ProSec 的优势是可以同时看公司秘书、账目和税务时间线。客户不用在秘书、会计和税务之间来回传话，尤其适合小型公司、外资公司和需要交接清理的公司。
五、同一事项可能同时需要秘书和会计
例如股份转让，秘书要准备转让文件、董事批准、成员登记册和 ACRA 更新；会计要记录股本变化、关联方款项和可能的印花税凭证。再如董事费，秘书可能要处理批准文件，会计要处理报酬入账、税务和 CPF/IR8A 判断。
因此，老板不要只问“这个归谁做”，而要问“这个事项会影响哪些记录”。凡是同时影响 ACRA、账目、税务或银行的事项，最好让秘书和会计同时看。
确认秘书和会计服务范围
发送 UEN、FYE、公司目前的秘书/会计安排和未完成事项。ProSec 可以帮你拆分哪些属于秘书、哪些属于会计税务。
发送资料给 ProSec常见问题
公司秘书会做账吗？
不一定。公司秘书服务通常不自动包括 bookkeeping，除非服务范围写明。
会计会帮我交 Annual Return 吗？
不一定。Annual Return 是 ACRA 事项，通常由公司秘书处理。
ECI 是秘书还是会计处理？
ECI 是 IRAS 税务事项，通常由会计税务团队处理，但需要秘书知道 FYE。
股权转让会影响会计吗？
可能会。秘书处理文件和登记册，会计要记录股本和相关交易。
ProSec 可以同时提供秘书和会计吗？
可以，适合希望统一管理 ACRA 和 IRAS 时间线的公司。
如何判断当前服务是否有缺口？
先列出年报、ECI、Form C-S、GST、账目和公司变更事项，逐项确认负责人。
官方来源与阅读范围
以下内容根据页面主题参考 ACRA、IRAS、CPF 或 Corppass 等官方资料整理。本文为一般实务信息，不构成法律、税务或会计意见；实际处理前仍应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录和交易背景判断。