给企业主的快速结论
- 比较公司秘书服务费用时，不要只看“一年多少钱”。先看是否包括 Annual Return、AGM 文件、董事/股东决议、公司登记册、ACRA 变更和政府费。
- ACRA 说明，公司秘书会处理公司资料和登记册、会议记录、年度 filing deadline 提醒和规则更新。若配套只提供 secretary appointment，价格便宜但范围会很窄。
- 如果是从旧秘书转来，费用可能分成 annual service 和 takeover cleanup。旧记录越乱，接手前检查和补文件的工作越多。
一、为什么秘书服务价格差很多？
同样叫“company secretary service”，实际范围可以差很多。有些只是帮公司满足 secretary appointment；有些包括 AGM / Annual Return 文件；有些还包括常规董事决议、股份变更、注册地址、银行文件、合规日历和旧记录整理。
ACRA 对公司秘书的说明不是“挂名职位”。秘书会协助公司维护资料和登记册、安排会议记录、提醒年度 filing deadline，并关注规则变化。因此，合理比较价格时，应该把“年度例行工作”和“临时变更工作”分开看。
| 收费差异来源 | 价格低时常见情况 | 价格高时可能包含 |
|---|---|---|
| 秘书任命 | 只登记 secretary name | 包含日常提醒和基本咨询 |
| Annual Return | 不含或按次收费 | 包含 AR 文件准备和 filing 协助 |
| AGM / written resolutions | 不含或只给模板 | 包含根据公司情况准备文件 |
| 公司登记册 | 不维护或只在有变更时处理 | 定期整理 members/officers/registers |
| 公司变更 | 董事、股东、地址、股份都另算 | 一定数量的 routine resolutions 包含在配套 |
| 交接检查 | 完全不检查旧资料 | 包含 takeover review 或缺失清单 |
二、年度秘书服务通常看哪些范围？
年度秘书服务最基本应该解决三个问题：公司有没有合规 appointed secretary；Annual Return 和相关公司文件有没有人跟进；公司记录有没有基本保存。不同服务商对“包含”的定义不同，所以报价时要逐项确认。
| 服务项目 | 为什么重要 | 报价时怎么问 |
|---|---|---|
| Secretary appointment | 新加坡公司需要 company secretary，且 sole director 不能同时担任 sole secretary | 是否只是任命，还是包含日常提醒？ |
| Annual Return support | 公司要按时向 ACRA filing，迟交可能有罚款和 enforcement | 是否包含 AR filing？政府费是否另计？ |
| AGM / written resolutions | 年度文件是 AR 和公司记录的重要基础 | 是否按公司情况准备，还是只给空白模板？ |
| Company registers | 成员、董事、秘书、controllers 等记录要准确 | 是否维护 EROM、officer records、RORC/ROND/RONS？ |
| Routine resolutions | 银行、董事、地址、股东事项常需要决议 | 一年包含几份？超过如何收费？ |
| Deadline reminders | 老板容易漏 AR、ECI、GST、tax filing | 提醒是否只是 ACRA，还是也看 IRAS / GST？ |
三、哪些工作常常另收费？
公司秘书年度费通常不等于所有公司事项无限处理。特别是涉及 ACRA filing、股权、董事、注册地址、公司章程或旧记录补齐的工作，很多服务商会另行报价。
| 常见另收费项目 | 为什么不一定包含在年费 |
|---|---|
| 更换董事、秘书、CEO 或审计师 | 属于 position holder 变更，通常要准备文件和 BizFile 更新 |
| 股权转让或配股 | 涉及转让文书、董事批准、登记册、stamp duty 或 ACRA 更新 |
| 注册地址变更 | 要更新 ACRA，也可能影响银行、IRAS、合同和发票 |
| 公司章程修改 | 可能需要 special resolution 和最新 constitution |
| 旧秘书交接 / 记录重建 | 需要检查历史文件，不是未来年度例行服务 |
| 紧急 filing 或逾期补救 | 需要先判断 penalty、deadline 和缺失资料 |
| 银行开户文件或 KYC 支持 | 银行要求常常超出基本秘书 filing 范围 |
四、怎样比较秘书配套？
比较配套时，我建议把报价拆成四列：年度基本服务、年度 filing、ad-hoc company changes、政府费/第三方费。只看总价，很容易把两个完全不同范围的服务拿来比较。
| 比较点 | 便宜配套可能怎样写 | 较完整配套应说明什么 |
|---|---|---|
| Annual Return | 不含，或 filing 另收费 | 是否包含 AR 准备、提交和 ACRA fee |
| AGM / resolutions | 只提供标准模板 | 是否按 FYE、股东董事和财务资料准备 |
| 咨询支持 | 只回答简单问题 | 是否包含 routine compliance questions |
| 公司变更 | 全部按次报价 | 哪些 routine changes 包含，哪些另计 |
| 交接检查 | 不包含 | 是否先做 takeover checklist |
| 税务/会计协调 | 不处理 | 是否提醒 ECI、Form C-S、GST 与账目准备 |
五、换秘书为什么可能有交接费用？
如果公司记录完整，交接会比较直接：确认 UEN、FYE、当前 secretary、最近 Annual Return 和基础文件后，就能安排新秘书接任。
但如果旧秘书不回复、成员登记册缺失、历史决议不完整、Annual Return 可能逾期，或公司做过董事/股东/地址变更却没有文件，新秘书就需要先做 takeover review。这部分工作不是“未来一年秘书费”，而是把过去记录先整理到可接手状态。
| 公司状态 | 接手难度 | 费用判断 |
|---|---|---|
| 新公司或休眠公司，资料完整 | 低 | 通常普通年度秘书服务即可 |
| 旧秘书配合，文件齐全 | 中低 | 可能只需普通 takeover |
| 旧秘书不回复，文件不完整 | 中高 | 需要列缺失文件和补记录 |
| 年报或税务已接近逾期 | 高 | 要先处理 deadline 风险 |
| 有股权、董事、银行或跨境交易历史 | 高 | 可能需要秘书、会计和税务一起看 |
六、签约前要问的具体问题
- 年费是否包括 Annual Return？ACRA government fee 是否另算？
- 是否包括 AGM / written resolution 文件？一年几次？
- 董事、股东、注册地址、FYE 或股份变更如何收费？
- 是否维护 members register、officers register、RORC / ROND / RONS？
- 如果从旧秘书转来，是否先做 takeover review？
- 是否会提醒 ECI、Form C-S、GST 或只处理 ACRA？
- 紧急事项、逾期事项、历史记录缺失如何报价？
七、常见误区
| 误区 | 为什么有问题 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 只看最低年费 | 可能只包含 secretary appointment | 要求列明 included / excluded items |
| 以为秘书包税务 | 秘书和会计税务职责不同 | 确认 ECI、Form C-S、GST 谁负责 |
| 不问政府费 | ACRA fee、BizFile filing fee 可能另计 | 报价中分开列 service fee 和 government fee |
| 公司变更都以为免费 | 股权、董事、地址变更需要文件和 filing | 提前问 ad-hoc fee schedule |
| 旧记录乱也按普通服务报价 | 接手后才发现要补大量文件 | 先做 takeover review 再报价 |
八、ProSec 可以如何协助
ProSec 在报价前会先看公司状态。新公司、休眠公司、正常运营公司、旧秘书交接公司，适合的服务范围不一样。我们会先确认 UEN、FYE、最近 Annual Return、是否有未完成变更、是否需要会计税务配合。
这样报价会更清楚：哪些属于年度秘书服务，哪些属于 Annual Return，哪些属于公司变更或旧记录整理。对老板来说，重点不是买最便宜的 secretary name，而是知道每年哪些事情有人负责。
官方来源与阅读范围
- ACRA - Choosing directors, company secretary and key officers
- ACRA - Filing annual returns for companies
- ACRA - Company registers requirements
- ACRA - Updating company information, officers and shareholders
本文为一般实务信息，不构成法律、税务或会计意见。实际处理前，应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录及具体交易背景判断。
确认秘书服务范围和费用
发送 UEN、FYE、公司是否营业、最近 Annual Return 日期、是否要换秘书、目前缺少哪些文件。ProSec 可以先判断适合普通年度秘书服务，还是需要交接检查或旧记录整理。
FAQ
新加坡公司秘书服务通常包括 Annual Return 吗？
不一定。很多配套会包括基本秘书任命和常规提醒，但 Annual Return、AGM 文件、决议、公司变更和政府费是否包含，要看服务范围。
为什么有些秘书服务一年很便宜？
低价可能只包括 secretary appointment，不包括年报、公司变更、文件准备、登记册维护或交接整理。比较价格时要看“包含什么”和“不包含什么”。
换秘书时为什么会有 transfer fee 或 cleanup fee？
如果旧记录不完整，新秘书需要先检查 BizFile、Annual Return、登记册、历史决议和 RORC。这是清理旧记录的工作，不是普通年度秘书服务。
公司没有营业，可以只买最便宜秘书服务吗？
可以考虑较简单的配套，但仍要确认 Annual Return、FYE、公司记录和 IRAS 事项是否有人跟进。休眠不等于没有公司秘书责任。
秘书服务和会计税务服务可以分开吗？
可以，但 Annual Return、财务报表、ECI、Form C-S 和董事资料经常互相关联。分开服务时，要明确谁负责哪一段。
ProSec 的秘书服务会先报价还是先检查资料？
一般会先看公司状态，例如 UEN、FYE、最近 Annual Return、是否有变更或旧秘书交接问题，再判断适合普通年度服务还是 takeover cleanup。