适用于记录清楚、无重大逾期的公司。
缺失或逾期事项会另列处理范围。
ACRA 指引要求相关职位变更在 14 天内申报。
接管承接
如果你是因为秘书不回复才过来，先别急着只换名字
更换公司秘书最容易漏掉的是历史文件和未完成事项。ProSec 接手前会先看公司现在是否有逾期年报、未更新董事股东资料、缺失的决议或登记册问题。
先提供这些资料
- 公司 UEN 和最近 Business Profile
- 上一份 Annual Return 和 FYE
- 现任秘书名称和是否愿意交接文件
- 公司章程、董事/股东决议、股份记录和登记册
我们重点检查
- 是否有逾期 AGM / Annual Return
- ACRA 上的董事、秘书、股东和地址是否准确
- 股份转让、配股或董事变更是否有文件支持
- 是否需要先补文件，再正式接管年度服务
服务范围
基础接管服务
基础接管包含当前公司资料检查、秘书委任和常规交接。历史文件补整、逾期申报、股份问题及会计税务工作不包含在基础价格内。
包括
- 检查最新 Business Profile 和公司基本资料
- 准备新秘书委任及原秘书辞任相关文件
- 处理适用的 Bizfile 人员资料更新
- 建立已收到及缺失文件清单
不包括
- 逾期 Annual Return 或罚款处理
- 缺失登记册、决议及股份文件重建
- 历史会计、税务或 GST 申报
- 股东争议、法律意见或复杂重组
交接清单
接手前需要检查的文件
公司和人员记录
- 最新 Business Profile 和公司章程
- 董事、股东、秘书和实际控制人登记资料
- 股份发行、转让和股本记录
- 注册地址及财政年度结束日
申报和决议
- 最近一次 Annual Return 及截止日期
- 历年董事会和股东会决议
- 未完成的 ACRA 变更申报
- 账目、ECI 和公司所得税申报状态
交接步骤
文件不完整时怎么处理
- 下载当前资料：从 Business Profile 和公开记录确认现有职位及公司状态。
- 向旧秘书索取：要求移交章程、登记册、决议、申报记录和客户资料。
- 列出缺失项目：区分必须补做、可以重建及需要董事确认的文件。
- 完成委任：签署交接文件并更新秘书资料。
- 安排补整：按截止日期和风险处理逾期或缺失事项。
官方资料
核对规则和期限
接管判断
更换秘书前，先判断是哪一类接管
不同公司状态，处理方式差别很大。
| 当前情况 | 风险点 | ProSec 接手方式 |
|---|---|---|
| 资料完整，只是想换服务商 | 主要是董事决议、秘书辞任/委任和 BizFile 更新 | 可按常规更换秘书处理 |
| 旧秘书不回复但 ACRA 无逾期 | 可能缺少内部文件、登记册或历史决议 | 先建立接管清单，再确认缺件补整范围 |
| Annual Return 或 AGM 已逾期 | 可能产生 late filing、董事责任和补申报问题 | 先排逾期事项，再更换和年度维护 |
| 股份或董事资料和实际不一致 | ACRA 记录、决议、转让文件和控制人记录可能不一致 | 先做公司记录核对，不建议只做表面更换 |
常见问题
签约前常见问题
旧秘书不配合交接怎么办？
可以先根据 ACRA 记录和公司现有资料建立缺失清单，同时正式要求旧秘书移交文件。是否能完整重建取决于董事、股东和历史交易资料。
S$688 是否包括历史文件补整？
不包括。S$688 是文件较完整公司的基础接管价格。缺失登记册、逾期申报或历史决议需要另行评估。
更换秘书会影响公司银行账户吗？
一般不会直接影响，但公司应更新银行留存的联系人或公司资料，并确保授权签署人和董事记录一致。
临近 Annual Return 截止日期还能更换吗？
可以先评估，但应同时确认账目、申报资料和原秘书交接进度。接近截止日期时，处理顺序会影响是否产生逾期。
公司秘书变更需要多久内通知 ACRA？
ACRA 指引要求公司人员和职位变更通常在 14 天内通过 Bizfile 更新。具体申报应根据实际生效日期处理。
要更换秘书，先发公司状态给我们看
请发送 UEN、FYE、当前秘书、最近 Annual Return、是否逾期，以及手上已有的公司文件。ProSec 会先确认接管范围和缺件风险。