如果你希望用中文理解新加坡公司的设立、秘书、会计税务和后续合规，ProSec 可以协助你把复杂事项拆成清楚步骤。
中文客户在新加坡设立或维护公司时，最容易遇到的问题不是“能不能做”，而是不同机构和术语之间的关系：新加坡会计与企业管制局（ACRA）负责公司注册、公司资料和年报等事项；新加坡国内税务局（IRAS）负责企业所得税、ECI、GST 等税务事项。公司秘书、董事、股东、注册地址、银行开户和会计税务需要放在同一套合规框架中理解。
服务价格概览
| 服务 / 套餐 | 价格 | 适合对象 |
|---|---|---|
| 更换公司秘书初步检查 | 按情况确认 | 已有新加坡公司、希望接手秘书服务的客户 |
| Corporate Secretary Lite | S$388/year | 基本年度秘书支持 |
| Corporate Secretary Standard / Unlimited | S$688 / S$888/year | 需要更多文件、咨询或变更支持的客户 |
以上为基础套餐价格，最终服务范围会根据公司结构、业务性质、交易复杂度、文件完整性和风险评估确认。涉及高风险行业、复杂跨境结构、历史逾期或大量补账的情况，可能需要另行报价。
什么时候应该考虑更换公司秘书
- 现任公司秘书长期不回复或回复很慢。
- 年报、董事变更、股东变更等事项没有及时提醒。
- 收费不透明，临时加价较多。
- 公司文件不完整，客户无法取得过往 resolutions、registers 或 filing records。
- 企业主希望用中文沟通，减少误解。
更换流程
- 提供公司 UEN 和最新 Business Profile。
- 检查公司 ACRA 状态、Annual Return、董事秘书和注册地址资料。
- 确认旧秘书辞任或新秘书委任安排。
- 准备董事决议和 BizFile 更新。
- 交接公司法定记录，并建立新的合规日历。
交接时应该检查什么
- 最近一次 Annual Return 是否已提交。
- 公司注册地址是否仍有效。
- 董事、股东、秘书资料是否与 ACRA 一致。
- 是否有未完成的股份变更、董事变更、注册地址变更或税务事项。
- 是否保存公司章程、登记册、董事会决议和股东决议。
为什么不要只换名字
更换公司秘书不是简单把 BizFile 上的秘书名字改掉。真正重要的是确认公司历史文件是否完整、是否有逾期事项、未来 12 个月有哪些 ACRA 和 IRAS 截止日期。如果只换名字不做交接，后续仍可能出现文件断层或申报遗漏。
常见误区
- 旧秘书不回复就一直等，结果错过截止日期。
- 没有备份公司文件，只依赖旧服务商。
- 只关注更换费用，不检查历史合规状态。
- 认为更换秘书会自动解决税务或账务问题。
适合哪些客户，以及哪些情况需要先评估
我们不建议客户只看价格后直接办理。先判断服务是否适合，反而可以减少后续银行、税务或公司文件方面的风险。
较适合的情况
- 现任公司秘书回复慢、提醒不及时或收费不清楚。
- 企业主不确定公司文件是否完整，希望先做状态检查。
- 公司接近 Annual Return 或其他 ACRA 截止日期，需要更主动的接手。
- SME 希望通过 WhatsApp 或 email 更清楚地沟通公司合规事项。
需要先评估的情况
- 公司有严重历史逾期，但希望不检查就直接转移。
- 客户希望新秘书承担旧申报责任，但不提供历史文件。
- 公司存在股东或董事纠纷，需要法律意见。
- 客户故意隐瞒重要公司资料。
常见客户场景
以下是中文客户经常咨询的场景。它们不是具体客户案例，而是帮助你判断自己可能属于哪一类情况。
旧秘书长期不回复
很多老板是在年报快到期时才发现秘书联系不上。第一步应检查最新 Business Profile、申报历史、公司地址和 officer 资料是否仍然正确。
公司文件分散或不完整
有些公司的决议、登记册和股份文件分散在不同人员手中。更换秘书时应建立文件清单，确认哪些文件已有，哪些文件可能需要补充或复核。
公司有紧急变更需要处理
如果公司需要更换董事、股东或注册地址，秘书响应慢会影响商业安排。我们通常会先识别最紧急的申报，再安排秘书接手和文件整理。
建议提前准备的资料
如果你准备 WhatsApp 咨询，可以先整理以下资料。资料越清楚，我们越容易判断适合的服务范围和报价。
资料清单
- 公司 UEN 和最新 Business Profile。
- 现任公司秘书资料。
- 公司章程 Constitution。
- 最近一次 Annual Return 或 ACRA filing confirmation。
- 现有登记册、决议和股份文件。
- 收到的 ACRA 或 IRAS 信件。
- 待处理事项和截止日期清单。
- 如方便，可说明更换秘书的主要原因。
资料越完整，交接越快。如果旧文件不完整，我们可以先帮你识别缺口，再决定下一步。
常见问题
更换公司秘书需要旧秘书同意吗？
具体操作取决于公司文件和当前秘书状态。通常需要处理辞任和新秘书委任，并通过 BizFile 更新。
旧秘书不交文件怎么办？
建议先整理客户手上已有文件，并下载 ACRA 资料。新秘书可以根据现有资料做初步状态检查。
更换秘书会影响公司银行账户吗？
一般不会直接影响银行账户，但公司 officer 信息变化后，银行可能要求更新资料。
更换公司秘书需要多久？
如资料齐全且没有复杂历史问题，通常可以较快处理；如有逾期或文件缺失，需要先做检查。
ProSec 会先检查公司状态吗？
可以。我们建议接手前先检查 ACRA 状态、年报、注册地址和关键文件。
需要根据你的情况判断？
你可以通过 WhatsApp 把股东/董事结构、公司是否已注册、业务类型、是否需要 挂名董事（Nominee Director）、是否已有会计资料等发给我们。我们会用中文协助你判断下一步应如何处理。
免责声明：本页为一般资讯，不构成法律、税务或投资意见。不同公司结构、交易事实和股东税务居民身份可能导致不同结论。