适用于记录清楚、无重大逾期的公司。
缺失或逾期事项会另列处理范围。
ACRA 指引要求相关职位变更在 14 天内申报。
服务范围
基础接管服务
基础接管包含当前公司资料检查、秘书委任和常规交接。历史文件补整、逾期申报、股份问题及会计税务工作不包含在基础价格内。
包括
- 检查最新 Business Profile 和公司基本资料
- 准备新秘书委任及原秘书辞任相关文件
- 处理适用的 Bizfile 人员资料更新
- 建立已收到及缺失文件清单
不包括
- 逾期 Annual Return 或罚款处理
- 缺失登记册、决议及股份文件重建
- 历史会计、税务或 GST 申报
- 股东争议、法律意见或复杂重组
交接清单
接手前需要检查的文件
公司和人员记录
- 最新 Business Profile 和公司章程
- 董事、股东、秘书和实际控制人登记资料
- 股份发行、转让和股本记录
- 注册地址及财政年度结束日
申报和决议
- 最近一次 Annual Return 及截止日期
- 历年董事会和股东会决议
- 未完成的 ACRA 变更申报
- 账目、ECI 和公司所得税申报状态
交接步骤
文件不完整时怎么处理
- 下载当前资料：从 Business Profile 和公开记录确认现有职位及公司状态。
- 向旧秘书索取：要求移交章程、登记册、决议、申报记录和客户资料。
- 列出缺失项目：区分必须补做、可以重建及需要董事确认的文件。
- 完成委任：签署交接文件并更新秘书资料。
- 安排补整：按截止日期和风险处理逾期或缺失事项。
官方资料
核对规则和期限
常见问题
签约前常见问题
旧秘书不配合交接怎么办？
可以先根据 ACRA 记录和公司现有资料建立缺失清单，同时正式要求旧秘书移交文件。是否能完整重建取决于董事、股东和历史交易资料。
S$688 是否包括历史文件补整？
不包括。S$688 是文件较完整公司的基础接管价格。缺失登记册、逾期申报或历史决议需要另行评估。
更换秘书会影响公司银行账户吗？
一般不会直接影响，但公司应更新银行留存的联系人或公司资料，并确保授权签署人和董事记录一致。
临近 Annual Return 截止日期还能更换吗？
可以先评估，但应同时确认账目、申报资料和原秘书交接进度。接近截止日期时，处理顺序会影响是否产生逾期。
公司秘书变更需要多久内通知 ACRA？
ACRA 指引要求公司人员和职位变更通常在 14 天内通过 Bizfile 更新。具体申报应根据实际生效日期处理。
先确认资料和服务范围
发送公司情况和现有资料，ProSec 会说明适用服务、费用及下一步。