给企业主的快速结论
- 未审计财务报表没有经过审计师审计，但仍然是正式公司文件，董事签字前应确认数字有账目和凭证支持。
- 最先检查的是银行余额、应收应付、director loan、share capital、收入确认、费用分类和税务准备。
- 未审计不代表可以粗略处理。它常被用于 Annual Return、税务申报、银行 KYC、股东沟通和公司内部记录。
一、未审计财务报表是什么？
很多小公司符合审计豁免条件，不需要做 audited financial statements，但仍要准备能反映公司财务状况的 accounts。未审计财报通常包括 Statement of Comprehensive Income、Statement of Financial Position、equity movement 和 notes。
董事签字前，要确认报表不是单纯从会计软件按按钮导出，而是已经完成关账、分类、对账和必要调整。
二、董事签字前的检查清单
| 项目 | 要看什么 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 银行 | 银行余额是否和报表一致 | 有未入账交易或错误分类 |
| 收入 | 销售和平台结算是否完整 | 漏记收入或重复确认 |
| 费用 | 费用是否有凭证并和业务有关 | 私人费用入公司账 |
| 应收应付 | 客户未收款和供应商未付款是否合理 | 长期未清没有解释 |
| 股东/董事往来 | director loan 是否清楚 | 老板提款和报销混在一起 |
| 税务 | ECI、Form C-S、GST 是否有准备 | 账面利润和税务利润差异未处理 |
三、审计豁免不等于不用做账
符合 small company audit exemption 的公司，可能不需要法定审计，但仍需要保存账目和记录，并能在报税、银行或股东要求时解释数字。
如果公司将来要融资、换股东、卖公司或申请银行贷款，即使没有审计，账目质量也会直接影响对方信任。
四、财报和税务申报怎样衔接？
Form C-S 或 Form C 的税务数字通常来自账目，但不会完全等于会计利润。需要调整不可扣除费用、资本开支、tax exemption、unutilised losses 等项目。
因此，财报准备和税务计算最好不要割裂处理。会计先把账做清楚，税务再根据账目做调整，才比较稳。
五、ProSec 可以如何协助
ProSec 可以协助准备未审计财报、整理 supporting schedules、检查 director loan、银行余额、应收应付和税务事项。对旧账不完整的公司，我们会先列出关账缺口，再决定能否出具报表。
六、未审计财报应配哪些 supporting schedules？
董事签财报前，不一定要看每张发票，但至少要看到关键科目的明细。没有 supporting schedules 的财报，日后银行或 IRAS 问起时很难解释。
| 报表项目 | 建议准备的明细 |
|---|---|
| Cash and bank | 各银行账户余额和 bank reconciliation |
| Trade receivables | 客户、发票号、账龄、是否已收款 |
| Trade payables | 供应商、发票号、账龄、是否已付款 |
| Director loan | 老板垫款、提款、报销和还款记录 |
| Fixed assets | 购买日期、成本、折旧和税务 allowance 基础 |
| Revenue | 按客户、平台或服务类型拆分收入 |
如果公司有大额应收、长期 director loan 或跨境关联方余额，我会建议在财报和税务资料里额外保存解释，不要只在资产负债表上留一个数字。
七、报表数字异常时先查哪里？
未审计财报最常见的问题，不是格式不好看，而是几个关键科目明显不合理。董事签字前看到这些异常，应先要求会计解释。
| 异常数字 | 可能原因 | 先查资料 |
|---|---|---|
| 银行余额为负或和 bank statement 不同 | 银行未对账或重复入账 | bank reconciliation |
| 应收账款长期不动 | 坏账、重复开票或未核销 | 客户账龄和收款记录 |
| director loan 很大 | 老板私人和公司资金混用 | 报销、提款和还款记录 |
| 利润很高但没现金 | 应收未收、库存或费用漏入 | 应收、库存和供应商账单 |
| 费用突然大增 | 一次性费用、资本开支或错误分类 | 发票和付款批准 |
这些问题不一定代表报表错，但一定需要解释。好的未审计财报不只是数字完整，还要让董事看得懂哪里有风险。
八、董事签名前建议按这个顺序看
董事不需要逐张发票审查，但应按顺序看关键表。先看银行余额是否对得上，再看收入和毛利是否合理，然后看应收应付是否有长期未清项目，最后看 director loan、share capital 和税务准备。这个顺序能快速发现最常见的财报问题。
| 顺序 | 看什么 | 发现异常时 |
|---|---|---|
| 1 | 银行和现金余额 | 要求会计提供 reconciliation |
| 2 | 收入和毛利 | 比对销售报表和平台结算 |
| 3 | 应收应付 | 查长期未清原因 |
| 4 | director loan 和股东往来 | 区分提款、垫款和报销 |
| 5 | 税务和 GST | 确认是否已有 tax computation 或 GST support |
官方来源与阅读范围
- IRAS - Record Keeping Requirements
- IRAS - Form C-S / Form C-S (Lite) / Form C Filing
- ACRA - Annual Return / company requirements
本文为一般实务信息，不构成法律、税务或会计意见。实际处理前，应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录及具体交易背景判断。
检查未审计财报准备范围
发送 FYE、Trial Balance、银行余额、是否有员工/GST/贷款/股东往来。ProSec 可以判断是否可直接准备财报，还是需要先整理账目。
FAQ
未审计财报可以给银行吗？
可以，但银行是否接受取决于用途和银行要求。数字必须能被账目和凭证支持。
审计豁免公司还要准备财报吗？
通常仍应准备账目和财务资料，用于年报、报税和公司记录。
董事签字前最应看什么？
先看银行、收入、费用、应收应付、director loan 和税务事项。
财报和 Form C-S 是同一份东西吗？
不是。财报是会计报表，Form C-S/Form C 是税务申报。
ProSec 可以只做财报不做记账吗？
可以先评估账目是否完整；若账不完整，需要先补账再出报表。