给企业主的快速结论
- 休眠公司年度处理要分两条线：ACRA 年报和 IRAS 税务。公司没有营业，不代表两边都自动不用处理。
- 每年先看 FYE、Annual Return 状态、IRAS notice、银行是否有交易、公司是否持有资产或负债。
- 休眠公司的资料少，但更要保持清楚；否则以后注销、恢复营业或银行 KYC 时会解释不清。
一、休眠公司有两条年度线
| 线 | 要处理什么 | 常见误解 |
|---|---|---|
| ACRA | Annual Return、公司资料、秘书记录 | 以为无营业就不用年报 |
| IRAS | ECI、Form C-S/Form C 或 waiver | 以为无收入就不用看 IRAS notice |
| 内部记录 | 银行、资产负债、董事确认 | 以为没有交易就不用保存任何文件 |
二、年度检查清单
- 确认 FYE 和最近一次 Annual Return 日期。
- 查看是否收到 IRAS filing notice 或 tax correspondence。
- 下载全年银行月结单，确认是否真的没有收入。
- 确认是否有资产、贷款、股东垫款、利息或投资。
- 保存董事确认和公司秘书年度文件。
三、这些情况不要当作普通休眠
如果公司有银行利息、股东垫付费用、政府补助、资产出售、投资收入或海外收款，就不要简单写“dormant”。这些项目可能需要会计和税务判断。
四、准备注销时要额外检查什么？
| 事项 | 为什么重要 |
|---|---|
| ACRA 年报 | 逾期年报可能影响 strike off |
| IRAS 税务 | 未清 tax matter 可能延迟注销 |
| 银行账户 | 关闭前要处理余额和费用 |
| 资产负债 | 公司应确认没有未清债务或资产 |
| 公司文件 | 保存 final records，方便日后查询 |
五、ProSec 可以如何协助
ProSec 可以协助休眠公司做年度秘书、年报和税务状态检查。若公司准备继续保留，我们会建立低成本年度维护清单；若准备注销，则先清理 ACRA 和 IRAS 未清事项。
六、休眠公司的年度时间表
休眠公司交易少，更容易被老板忘记。建议每年固定做一次 calendar review，而不是等到 ACRA 或 IRAS 发提醒才处理。
| 时间点 | 要检查什么 |
|---|---|
| FYE 后 | 确认全年是否真的无收入、无交易或只有少量银行项目 |
| Annual Return 前 | 准备公司秘书文件、董事确认和必要账目 |
| 收到 IRAS notice 时 | 确认是否需要提交 Form C-S/Form C 或申请/确认 waiver |
| 准备注销前 | 确认没有未清税务、债务、银行余额或未完成年报 |
| 恢复营业前 | 重新设置记账、银行和税务流程 |
如果公司打算继续保留壳结构，年度维护要轻，但不能断；如果未来没有用途，注销前反而要先把过去年度整理清楚。
七、休眠公司是继续保留，还是注销？
如果公司未来还有项目、品牌、银行账户或持股用途，保留可能有意义；如果只是长期不用，每年继续维护也会累积秘书、年报和税务成本。
| 判断问题 | 倾向保留 | 倾向注销 |
|---|---|---|
| 未来 12 个月是否会用 | 已有潜在项目或合同 | 完全没有计划 |
| 是否有银行账户价值 | 账户难开、需要保留 | 账户无用途或已关闭 |
| 是否有资产负债 | 还有投资、贷款、应收应付 | 没有资产负债 |
| 历史记录是否完整 | 容易维护 | 多年未整理，先清理再注销 |
| 维护成本是否合理 | 低成本休眠维护可接受 | 维护成本高于实际价值 |
决定注销前，应先确认公司没有未清税务、债务、银行余额或未完成 filing。
八、休眠公司文件怎么保存才不会丢？
休眠公司没有日常业务，反而容易没人管文件。建议每年建立一个文件夹，名称用 FYE 或 YA 区分，里面只放几类关键文件。
| 文件夹 | 内容 |
|---|---|
| 01_ACRA | BizFile、Annual Return、秘书文件 |
| 02_IRAS | filing notice、waiver、tax correspondence |
| 03_Bank | 全年银行月结单和账户关闭记录 |
| 04_Internal | 董事确认、股东说明、资产负债说明 |
| 05_StrikeOff | 若准备注销，保存清理事项和最终确认 |
这样即使几年后才决定恢复营业或注销，也不用重新追旧秘书、旧银行或旧会计。
休眠公司每年维护的重点，是用最少但足够的文件证明公司状态。不要把休眠公司做得像活跃公司一样复杂，但也不要完全没有记录。最理想的状态是：银行、ACRA、IRAS 和董事确认四类资料都能找得到。
官方来源与阅读范围
本文为一般实务信息，不构成法律、税务或会计意见。实际处理前，应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录及具体交易背景判断。
检查休眠公司年度事项
发送 UEN、FYE、最近 Annual Return 日期、银行是否有交易、是否收到 IRAS notice。ProSec 可以帮你判断年度 maintenance 或注销准备。
FAQ
休眠公司还要公司秘书吗？
通常仍需要维持公司秘书和公司记录，除非公司已经注销。
无营业公司还要保存银行记录吗？
建议保存，用来证明没有收入或交易。
休眠公司可以不做账吗？
资料会少很多，但仍应保存足够记录支持公司状态。
休眠公司什么时候适合注销？
如果没有未来用途、没有资产负债和税务未清事项，可以考虑 strike off。
ProSec 有休眠公司维护服务吗？
可以，根据公司状态安排秘书、年报、财报和税务事项。