给企业主的快速结论
贸易公司不是只开一家公司收款。银行和税务都会看货物流、票据流和资金流是否一致。
- 进口、出口、转口和第三方物流会影响 GST 判断。
- 银行会看供应商、客户、货物、合同和付款路径。
- 库存和成本核算要能支持财务报表和税务申报。
一、贸易公司的三条线要一致
跨境贸易公司最重要的是货物流、票据流和资金流一致。银行和税务不会只看注册证书，而会看供应商、客户、运输、发票和付款路径。
二、GST 和进出口资料
如果公司涉及进口、出口、转口或低价值货物，应提早判断 GST registration、zero-rating、input tax 和进口 GST 处理，而不是等到营业额超过门槛才补。
三、银行 KYC 常问问题
- 主要货物是什么，是否受监管。
- 供应商和客户在哪些国家。
- 是否有仓储或物流文件。
- 收付款币种和路径。
- 毛利率是否合理。
四、ProSec 如何协助
我们可以把贸易公司的合同、发票、物流、银行流水、库存和税务资料整理成一套解释文件，支持开户和申报。
五、贸易公司要保存的证据
建议保存采购合同、销售合同、商业发票、packing list、bill of lading/airway bill、仓储记录、付款凭证和汇率记录。没有这些资料，利润、库存和 GST 处理都很难解释。
六、处理前准备哪些资料
- 采购合同和销售合同
- 物流文件、提单、packing list
- 商业发票和付款凭证
- 库存和成本记录
- GST、进口和出口处理判断
FAQ
贸易公司最重要的文件是什么？
合同、发票、物流文件、付款凭证和库存/成本记录。
转口贸易一定要注册 GST 吗？
不一定，要看 taxable turnover、供应性质和 IRAS GST 规则。
银行为什么问物流文件？
银行要确认真实交易、货物、客户和付款路径，而不是只看公司注册证书。
贸易公司账目有什么难点？
库存、成本、汇率、平台/物流费用和跨境付款都要分开记录。
没有仓库也能做贸易公司吗？
可以，但要能解释货物流和供应链安排。
ProSec 可以协助贸易公司什么？
可以协助账目、税务、GST 判断和银行 KYC 文件整理。