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公司秘书与年度合规 · ProSec 中文指南

新加坡新公司第一年合规要怎样安排?

注册成功只是开始。第一年如果没有把秘书、账目、FYE 和税务时间线排好,第二年很容易变成补文件。

给企业主的快速结论

首年建议用一张时间表同时管理 ACRA、IRAS、银行和账目资料。

  • 公司秘书通常须在注册成功后 6 个月内委任。
  • ECI 通常按 FYE 后 3 个月判断;Annual Return 通常按 FYE 后 7 个月安排。
  • 银行开户、账目和税务资料最好从第一笔交易开始保存。

本文目录

  • 一、注册后第一个月
  • 二、前 6 个月
  • 三、FYE 后
  • 四、ProSec 如何协助
  • 常见问题
  • 官方来源与阅读范围

一、注册后第一个月

先保存 incorporation email、BizFile profile、constitution、股东董事资料和注册地址安排。若需要开户,马上准备业务说明、资金来源、客户/供应商信息和预计交易量。

二、前 6 个月

事项为什么重要
公司秘书ACRA 要求注册后 6 个月内委任
FYE影响 ECI、AGM、AR 和 tax filing
银行账户影响收付款和账目记录
会计系统从第一笔交易开始分类
合同/发票模板避免后面收入性质说不清

三、FYE 后

FYE 结束后,先整理账目并判断 ECI 是否需要申报;之后安排财务报表、AGM / written resolution、Annual Return 和 Form C-S / Form C。不要等税务申报截止前才发现账目从未整理。

四、ProSec 如何协助

ProSec 可以为新公司建立首年合规日历,把秘书、账目、ECI、年报、税务和银行资料准备放在同一张清单里。

五、第一年最容易漏的是“没有交易也要留记录”

很多新公司第一年没有收入,但仍可能有注册费、秘书费、地址费、银行费、软件费、股东注资或董事垫款。这些都应进入账目记录。否则到 FYE 后判断 ECI、dormant status 或 tax filing 时,会发现公司并不是“完全没有东西”。

建议从注册当天开始保存公司文件夹,不要等到第一年结束才找 invoice 和银行流水。

建立新公司首年合规时间线

发送注册日期、FYE、是否已开户、是否已有交易和是否已委任秘书。ProSec 可以帮你排首年合规时间表。

发送资料给 ProSec

常见问题

新公司注册后最先做什么?

先保存公司文件、确认 FYE、安排公司秘书、注册地址和银行资料。

公司秘书什么时候委任?

ACRA 指引说明通常须在注册后 6 个月内委任。

首年没有收入还要做账吗?

仍应保存银行和费用记录,并判断 dormant/tax filing position。

ECI 什么时候看?

通常 FYE 后 3 个月内判断是否申报或符合 waiver。

Annual Return 什么时候交?

普通私人公司通常 FYE 后 7 个月内提交。

ProSec 可以做一整套首年合规吗?

可以,秘书、账目、ECI、税务和年报可以一起规划。

官方来源与阅读范围

以下内容根据页面主题参考 ACRA、IRAS、CPF 或 Corppass 等官方资料整理。本文为一般实务信息,不构成法律、税务或会计意见;实际处理前仍应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录和交易背景判断。

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