给企业主的快速结论
本地董事不是“挂名签个字”那么简单。ACRA 明确提醒没有 inactive、sleeping director 这种免责角色。
- 公司董事要符合年龄、居住和资格要求。
- 每家公司至少需要一名董事和一名秘书。
- 本地董事要承担董事责任,不能只把风险留给服务商。
一、本地董事要求是什么
ACRA 明确写明,每家公司至少需要一名公司董事和一名公司秘书。董事须符合资格要求,包括 ordinarily resident、18 岁或以上、具备决策能力且没有被禁止或取消资格。
二、外国股东为什么会卡在董事
外国股东可以持股,但新加坡公司仍需要合格的本地常驻董事。若股东没有本地团队,通常会考虑 nominee director,但 nominee director 仍然是董事,不是免责签字人。
三、安排前要讲清楚边界
| 事项 | 应讲清楚 |
|---|---|
| 业务活动 | 公司实际做什么,不做什么 |
| 银行账户 | 谁控制账户和付款审批 |
| 文件签署 | 哪些文件需要董事签 |
| 风险事件 | 如果业务变化或银行询问,谁负责说明 |
四、ProSec 如何协助
ProSec 可以先评估业务、股东背景和资料完整度,再判断是否适合 nominee director 安排,以及需要哪些风险控制文件。
五、nominee director 前要确认的底线
如果公司业务涉及高风险行业、资金来源不清、实际控制人不透明、银行账户由海外人员完全控制,负责任的本地董事通常不会接受。董事安排要建立在业务透明和文件齐全的基础上。
六、处理前准备哪些资料
- 候选董事身份证明和居住资格
- 董事职责确认
- 业务活动和风险说明
- 银行账户控制和付款审批安排
- nominee director agreement 或风险边界文件
FAQ
这页适合先看什么资料?
先看 BizFile 当前记录、公司章程、FYE、相关决议和银行/税务文件,再判断下一步。
是否一定要向 ACRA 更新?
如果涉及公司资料、officer、shares、shareholder 或章程变化,通常要检查是否需要 BizFile filing。
是否会影响银行?
如果变化影响业务、股东、董事、地址或资金路径,银行 KYC 也可能需要同步解释。
可以等 Annual Return 时一起处理吗?
不建议。许多变更有独立期限,等年报可能已经逾期。
文件不完整怎么办?
先列出缺口,再判断哪些必须补齐后才能 filing,哪些可作为后续内部记录补强。
ProSec 可以协助什么?
ProSec 可以先做文件检查,再安排 ACRA filing、内部记录和相关服务衔接。
