给企业主的快速结论
新公司注册后，应尽早确认谁是 Corppass Admin、谁能进入 IRAS、CPF、BizFile 等服务。
- Corppass 关系到公司访问政府电子服务的权限，应由可信负责人管理。
- IRAS、CPF、BizFile 等服务权限要按角色分配，不应把 Admin 权限随便交给外部人员。
- 更换员工、会计或秘书时，要同步检查 Corppass 用户和授权。
本文目录
- 一、Corppass 管什么
- 二、权限不要一把抓
- 三、换服务商时要检查
- 四、实务建议
- 常见问题
- 官方来源与阅读范围
一、Corppass 管什么
Corppass 是公司使用政府数字服务的通道。常见相关服务包括 IRAS myTax Portal、CPF EZPay、BizFile、GoBusiness 和其他政府系统。对 SME 来说，它直接关系到报税、CPF、政府申请和公司资料管理。
二、权限不要一把抓
| 角色 | 适合权限 | 风险 |
|---|---|---|
| 公司负责人/Admin | 管理用户和授权 | 若离职或失联会卡住 |
| 会计/税务人员 | IRAS 相关服务 | 不应拥有无关政府服务权限 |
| HR/Payroll | CPF EZPay | 不要同时给税务和公司资料权限 |
| 公司秘书 | BizFile 或授权 filing | 权限范围应与服务合同一致 |
三、换服务商时要检查
更换会计、秘书或员工离职后，应及时检查 Corppass 用户、第三方授权和服务 access。否则旧服务商可能仍能看到公司资料，或新服务商无法按时提交。
四、实务建议
- 设置至少一名可靠的公司内部管理员。
- 只给服务商处理对应事项所需的权限。
- 每年做一次 Corppass access review。
- 记录谁有 IRAS、CPF、BizFile 权限。
五、建议每年做一次权限盘点
权限盘点可以很简单：列出所有 Corppass 用户、每个人可进入的政府服务、是否仍在公司或仍是服务商、是否需要保留。尤其是 IRAS、CPF 和 BizFile 相关权限，最好不要长期留给已经离职或已终止服务的人员。
如果公司更换会计或秘书，建议在 transfer checklist 里加入 Corppass access review。这样可以避免旧服务商仍能查看税务资料，或新服务商到申报时才发现没有权限。
检查 Corppass 权限设置
发送公司当前 Corppass 管理人、需要授权的服务和现有服务商名单。ProSec 可以协助列出秘书/会计所需权限。
发送资料给 ProSec常见问题
Corppass Admin 可以给外部服务商吗？
一般不建议把最高管理权限随便交给外部服务商，除非有明确安排和控制。
会计需要哪些 Corppass 权限？
通常需要 IRAS 相关权限，具体看是否处理 ECI、Form C-S、GST 或 tax correspondence。
秘书需要 Corppass 吗？
公司秘书处理 ACRA filing 通常通过 BizFile 或 filing agent 安排，权限要看服务模式。
换会计后要改 Corppass 吗？
应检查并撤销旧会计的相关授权，再给新会计所需权限。
员工离职后要做什么？
应立即检查并移除其 Corppass access，尤其是 IRAS 和 CPF 权限。
ProSec 可以帮忙设置吗？
可以协助说明需要哪些权限，但公司应自行控制 Admin 和最终授权。
官方来源与阅读范围
以下内容根据页面主题参考 ACRA、IRAS、CPF 或 Corppass 等官方资料整理。本文为一般实务信息，不构成法律、税务或会计意见；实际处理前仍应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录和交易背景判断。