给企业主的快速结论
登记册不是秘书公司的内部文件，而是公司记录的一部分。股东、董事或控制人变化时要及时更新。
- ACRA 说明 companies must keep accurate records of key persons。
- RORC 通常要在公司注册当天设立，并在控制人确认变更后 7 天内更新。
- ROND / RONS 如适用，也要在更新后 7 天内维护，并处理中央登记要求。
一、哪些登记册要维护
ACRA 说明，新加坡公司必须保持 key persons 的准确记录，包括 directors、shareholders 和相关人员。电子登记册会随 BizFile 更新而更新，但 RORC、ROND 和 RONS 还需要公司自己管理相应资料。
二、RORC、ROND、RONS 的具体时间点
| 登记册 | 重点 | 时间要求 |
|---|---|---|
| RORC | 识别 registrable controllers | 公司注册当天设立；变更后在控制人确认后 7 天内更新 |
| Central RORC | 向 ACRA central register filing | private RORC 更新后通常 2 个工作日内 |
| ROND / RONS | 记录 nominee director/shareholder 和 nominator | 更新后 7 天内维护；central update 通常 2 个工作日内 |
三、为什么银行也会看这些记录
银行开户或年度 review 时，常会要求解释最终受益人、nominee arrangement 或股权变化。如果公司只更新了 BizFile，却没有内部 RORC / ROND / RONS 支持文件，解释会变得很弱。
四、ProSec 如何协助
ProSec 可以检查 BizFile、成员登记册、RORC、ROND 和 RONS 是否一致，并整理缺少的 notice、confirmation 或 update records。
五、换秘书时最应该检查登记册
换秘书时不要只看 BizFile。应要求旧秘书交出成员登记册、董事/秘书记录、历史 share allotment / transfer 文件、RORC notice、ROND/RONS（如适用）和最近年度的 AR acknowledgement。
六、处理前准备哪些资料
- 最新 BizFile profile
- 成员登记册和 share history
- 董事、秘书、CEO、审计师记录
- RORC notice 和 controller confirmations
- ROND / RONS 资料（如有 nominee 安排）
FAQ
RORC 是公开资料吗？
RORC、ROND 和 RONS 通常不是公众可查登记册，但公司必须维护。
RORC 什么时候设立？
ACRA 指引说明，RORC 通常应在公司注册当天设立。
控制人变化后多久更新？
一般要在控制人确认其资料后 7 天内更新 private RORC，并按要求处理 Central RORC。
ROND 和 RONS 是什么？
ROND 是 nominee director register，RONS 是 nominee shareholder register，用来记录 nominee arrangement。
所有公司都有 ROND/RONS 吗？
只有存在 nominee director 或 nominee shareholder 安排时才重点适用。
ProSec 可以检查登记册吗？
可以，尤其适合换秘书、股权变化或银行 KYC 前检查。