给企业主的快速结论
新增董事不是只把名字放进 BizFile。公司要先确认资格和同意，再更新记录。
- 董事需年满 18 岁、具备行为能力，且不能被禁止或取消资格。
- 公司 officer / position holder 变更通常要在 14 天内通过 BizFile 更新。
- 新增董事后，银行授权、合同签署和内部授权也要同步看。
一、新董事是否合格
新增董事前，先确认对方年满 18 岁、有行为能力、不是 undischarged bankrupt，也没有被禁止或取消董事资格。若涉及 FIN holder，还应确认其准证条件是否允许担任公司董事。
二、文件顺序
| 步骤 | 文件 | 注意点 |
|---|---|---|
| 董事同意 | Consent to Act / Form 45 类文件 | 日期要与任命日一致 |
| 董事会批准 | Board resolution | 说明任命生效日 |
| ACRA 更新 | BizFile officer update | 通常 14 天内处理 |
| 内部授权 | 银行、合同、Corppass | 不要漏掉签字权限 |
三、新董事的责任不是挂名
ACRA 明确提醒，不能把董事当成 inactive director、nominee director 或 sleeping director 来逃避责任。只要是董事，就要关注公司记录、财务报告和 filing。
四、ProSec 如何协助
ProSec 可以准备董事同意书、董事会决议、ACRA 更新和后续 registers 检查，并提醒银行授权和 Corppass 是否需要同步调整。
五、新董事上任后的同步事项
如果新董事会参与银行签字、合同批准、Corppass 或日常管理，公司应同步更新内部授权。否则 ACRA 记录虽然更新了，银行和内部流程仍可能停留在旧董事身上。
- 银行 signatory / mandate。
- Corppass 或 myTax Portal 权限。
- 合同签署权限和内部批准矩阵。
- 董事利益冲突和关联方交易披露。
六、处理前准备哪些资料
- 新董事身份证明、地址和国籍
- Consent to Act / 非取消资格声明
- 董事会或股东批准文件
- ACRA officer update 信息
- 银行、Corppass、合同签字权限更新清单
FAQ
这页适合先看什么资料？
先看 BizFile 当前记录、公司章程、FYE、相关决议和银行/税务文件，再判断下一步。
是否一定要向 ACRA 更新？
如果涉及公司资料、officer、shares、shareholder 或章程变化，通常要检查是否需要 BizFile filing。
是否会影响银行？
如果变化影响业务、股东、董事、地址或资金路径，银行 KYC 也可能需要同步解释。
可以等 Annual Return 时一起处理吗？
不建议。许多变更有独立期限，等年报可能已经逾期。
文件不完整怎么办？
先列出缺口，再判断哪些必须补齐后才能 filing，哪些可作为后续内部记录补强。
ProSec 可以协助什么？
ProSec 可以先做文件检查，再安排 ACRA filing、内部记录和相关服务衔接。