给企业主的快速结论
新增董事，不只是把一个名字加入 Bizfile。公司应先确认董事资格、常住董事安排、同意任职、章程规定的批准程序、ACRA 更新、法定记录、银行权限及利益冲突，再让任命进入实际运作。
- 公司必须至少有一名董事和一名公司秘书。
- 董事须符合适用的年龄、行为能力、居住及取消资格要求。
- ACRA 说明，自2026年5月6日起，凡拟委任新董事，均应使用修订后的 Form 45。
- 修订后的表格加入一项范围明确的声明，涵盖新加坡没收犯罪所得法律指定条文所列的定罪，以及只把公司用于符合适用法律的正当业务用途的承诺。
- Form 45 无需提交给 ACRA；公司须把已签署的表格保存在注册地址，作为法定记录。
- ACRA 的 position holder 变更一般应在14天内更新。
- 银行、Corppass 及其他操作权限，应在任命和内部授权妥善记录后再同步处理。
一、新董事是否合格
新增董事前，先确认对方年满 18 岁、有行为能力、不是 undischarged bankrupt，也没有被禁止或取消董事资格。若涉及 FIN holder，还应确认其准证条件是否允许担任公司董事。
二、先完成 Form 45，再走批准与申报
申报任命前，拟任董事应填写现行 Form 45，确认同意任职并作出未被取消资格的相关声明。ACRA 说明，自2026年5月6日起，凡拟委任新董事，均应使用修订后的表格。
定罪声明的范围很具体。拟任董事须确认：在签署声明前五年内，没有因《贪污、贩毒及其他严重罪行（没收利益）法》第50、51、53、54、55或55A条所列罪名被定罪；这里仅涉及2026年5月6日或之后作出的定罪。这不是一项涵盖终身所有过往洗钱定罪的声明。
拟任董事也须确认已知悉《公司法》下的责任，并承诺公司只用于符合适用法律的正当业务用途。表格也说明，公司若被用于洗钱、诈骗、骗局，或损害新加坡公共安宁、福利或良好秩序的活动，可能引起监管或法律行动。这是一项确认和承诺，不是保证公司永远不会被滥用。
公司仍须按章程完成任命批准。视章程和公司治理安排而定，可能需要董事会决议、股东批准，或两者都需要。任命生效日应与 Form 45、批准文件、Bizfile 更新及银行授权记录保持一致。
| 步骤 | 文件或记录 | 注意点 |
|---|---|---|
| 董事同意与声明 | 现行 Form 45 | 使用适用于任命日期的版本；核对指定 CDSA 条文、五年回溯及定罪日期限制，并确认表格完整签署 |
| 公司批准 | 董事会或股东决议 | 按章程确定批准主体，并写明任命生效日 |
| ACRA 更新 | Bizfile position holder update | 一般在14天内处理；不要把线上更新与 Form 45 混为一件事 |
| 公司留档 | Form 45、批准文件、申报凭证 | 公司须把已签署的 Form 45 保存在注册地址；表格不提交给 ACRA，法规也没有规定固定保存年限 |
| 内部授权 | 银行、合同、Corppass | 按实际职责调整权限，不因任命自动开放全部权限 |
三、新董事的责任不是挂名
ACRA 明确提醒，不能把董事当成 inactive director、nominee director 或 sleeping director 来逃避责任。只要是董事，就要关注公司记录、财务报告和 filing。
四、ProSec 如何协助
ProSec 可以准备董事同意书、董事会决议、ACRA 更新和后续 registers 检查，并提醒银行授权和 Corppass 是否需要同步调整。
五、新董事上任后的同步事项
如果新董事会参与银行签字、合同批准、Corppass 或日常管理，公司应同步更新内部授权。否则 ACRA 记录虽然更新了，银行和内部流程仍可能停留在旧董事身上。
- 银行 signatory / mandate。
- Corppass 或 myTax Portal 权限。
- 合同签署权限和内部批准矩阵。
- 董事利益冲突和关联方交易披露。
六、处理前准备哪些资料
- 新董事身份证明、地址和国籍
- Consent to Act / 非取消资格声明
- 董事会或股东批准文件
- ACRA officer update 信息
- 银行、Corppass、合同签字权限更新清单
官方来源与阅读范围
- ACRA updates
- ACRA：Form 45 修订，2026年5月6日起生效——2026年7月1日发布；2026年9月21日读取。
- 新加坡法令在线：Companies (Amendment) Regulations 2026，S 205/2026——2026年4月6日发布；2026年5月6日生效；2026年9月21日查阅。
- 新加坡法令在线：《公司法》——第154及173C条；2026年9月21日查阅。
本文为一般实务信息，不构成法律、税务或会计意见。实际处理前，应结合公司文件、ACRA / IRAS 记录及具体交易背景判断。
FAQ
这页适合先看什么资料？
先看 BizFile 当前记录、公司章程、FYE、相关决议和银行/税务文件，再判断下一步。
公司应使用哪一个版本的 Form 45？
ACRA 说明，自2026年5月6日起，凡拟委任新董事，均应使用修订后的 Form 45。公司应下载现行官方版本，并把已签署的表格保存在注册地址。这项变更本身不要求所有现任董事重新签署新版表格。
是否一定要向 ACRA 更新？
如果涉及公司资料、officer、shares、shareholder 或章程变化，通常要检查是否需要 BizFile filing。
是否会影响银行？
如果变化影响业务、股东、董事、地址或资金路径，银行 KYC 也可能需要同步解释。
可以等 Annual Return 时一起处理吗？
不建议。许多变更有独立期限，等年报可能已经逾期。
文件不完整怎么办？
先列出缺口，再判断哪些必须补齐后才能 filing，哪些可作为后续内部记录补强。
ProSec 可以协助什么？
ProSec 可以先做文件检查，再安排 ACRA filing、内部记录和相关服务衔接。